المهام والإشعارات
أي مهمة للفريق، والعميل اختياري
كل مهمة لها مسؤول ونتيجة موثقة
افهم خطوات القسم وما تحتاج مراجعته قبل الحفظ، ثم تابع أثر العملية في الأقسام المرتبطة.
كيف تستخدم القسم؟
من إدارة المهام اضغط مهمة جديدة، واكتب العنوان والتفاصيل واختر موظفًا نشطًا وأولوية وموعدًا اختياريًا. ربط العميل اختياري؛ يمكن تسجيل أي عمل داخلي. قائمة المسؤولين تعرض الموظفين النشطين بصلاحية عرض المهام؛ يفعّل مسؤول الشركة الصلاحية للموظف إن لم يظهر.
يوصل الإسناد إشعارًا للموظف. يرى الموظف المهام المسندة إليه والتي أنشأها، ويستطيع بدء التنفيذ وإضافة تعليق وتعليمها تمت. المدير بصلاحية تعديل المهام يرى مهام الفريق.
عند الإكمال تُحفظ هوية من أنهى المهمة ووقت الإنجاز، ويصل إشعار للمنشئ ولمديري المهام. تفاصيل المهمة تعرض السجل كاملًا: الإسناد والبدء والتعليقات والإنجاز وإعادة الفتح.
المنشئ أو المدير يستطيع الإلغاء أو إعادة الفتح. لو عدّل شخص آخر المهمة أثناء العمل، يطلب النظام تحديثها قبل حفظ نسخة قديمة.
جرس الإشعارات يعرض إشعارات المستخدم نفسه داخل الشركة. التحديث كل ٣٠ ثانية أثناء ظهور الصفحة، مع تحديث يدوي وتحديد الكل كمقروء. هذه إشعارات داخل النظام؛ لا تمثل بريدًا أو Push خارج المتصفح.
من يوم العمل
يسند المدير جرد رف لموظف. يبدأ الموظف التنفيذ ثم يعلّم المهمة تمت؛ يظهر إشعار الإنجاز وسجل المنفذ للإدارة.
الأرقام والأمثلة للتوضيح، وليست بيانات شركة فعلية.جاهز تشوفه على طريقة شغلك؟
ابدأ بإعداد الشركة، وجرّب دورة شراء وبيع وتحصيل ببيانات تجربة.