MK ERPمركز المعرفة
دليل الاستخدام / 12

عروض الأسعار والحجوزات

المسودات والمبيعات المعلقة والتحويل إلى فاتورة

عروض أسعار وحجوزاتمسودات ومبيعات معلقةتحويل بمرجع للفاتورة

احتفظ بالاتفاق قبل إصدار الفاتورة

افهم خطوات القسم وما تحتاج مراجعته قبل الحفظ، ثم تابع أثر العملية في الأقسام المرتبطة.

كيف تستخدم القسم؟

01

استخدم عرض السعر لتوثيق الأصناف والكميات والأسعار قبل الاتفاق النهائي، والمسودة لحفظ تجهيز لم يكتمل، والبيع المعلق لاستكماله لاحقًا من نقطة البيع.

02

من قائمة المستندات اختر نوع المستند والفترة، ثم افتح التفاصيل وراجع العميل والأصناف والإجمالي والحالة قبل المتابعة.

03

عند الاتفاق استخدم التحويل إلى فاتورة للمستند المفتوح؛ راجع متطلبات الفرع والمخزون والتحصيل. المستند المرتبط بفاتورة يحتفظ بمرجعها بدل إنشاء فاتورة جديدة لنفس التحويل.

04

اسم الحجز لا يعني وحده خصم بضاعة أو إثبات تحصيل. راجع الحالة والمستند المالي وحركة المخزون الفعلية قبل اعتبار البيع مكتملًا.

05

إلغاء مستند مفتوح يختلف عن مرتجع فاتورة نهائية. بعد إصدار الفاتورة استخدم مسار المرتجعات والتسوية المناسب بدل التعامل معها كمسودة.

مثال توضيحي

من يوم العمل

جهز عرضًا لعميل وراجعه معه، ثم حول المستند المفتوح إلى فاتورة عند الاتفاق، وتابع التنفيذ من مرجع الفاتورة.

الأرقام والأمثلة للتوضيح، وليست بيانات شركة فعلية.

جاهز تشوفه على طريقة شغلك؟

ابدأ بإعداد الشركة، وجرّب دورة شراء وبيع وتحصيل ببيانات تجربة.

ابدأ التجربة