المصاريف والاعتماد

جهز بنود المصروفات وربطها المحاسبي أولًا، ثم سجل المصروف بالفرع والخزنة والبند والمبلغ والتاريخ والوصف المناسب.

المصروف المعلق ينتظر المراجعة؛ لا تعتبر مجرد تسجيله دليلًا على الخصم. راجع الحالات في قائمة المصاريف المعلقة قبل الاعتماد أو الرفض.

عند الاعتماد يراجع النظام صلاحية العملية وربط الحسابات ونشاط الخزنة ورصيدها. راجع رسالة الرفض وعالج سببها بدل إعادة إنشاء نفس المصروف.

استخدم اليوم أو الشهر أو فترة مخصصة من/إلى لمراجعة المصاريف. إجمالي المعتمد يختلف عن إجمالي المعلق؛ قارن نفس الفرع والفترة والحالة في السجل والتقرير.

سداد المورد ورد نقدية العميل عمليات مستقلة لها مراجعها. لا تسجلها مرة ثانية كمصروف تشغيل، حتى لا تكرر أثر النقدية وتشوّه نتيجة النشاط.