الفروع والمستخدمون والصلاحيات
توزيع مسؤوليات الفريق ومراجعة الوصول
المسؤولية واضحة لكل فرد في الفريق
افهم خطوات القسم وما تحتاج مراجعته قبل الحفظ، ثم تابع أثر العملية في الأقسام المرتبطة.
كيف تستخدم القسم؟
حدد الفروع والمخازن والخزائن قبل إدخال أرصدة التشغيل. اربط الفرع بالمخزن والخزنة المناسبين، واختر الفرع الصحيح قبل إضافة المستند.
أنشئ حسابًا مستقلًا لكل مستخدم. حدد صلاحيات العرض والإضافة والتعديل والحذف حسب القسم والعمل المطلوب، ثم احفظ التغيير وراجع وصول الموظف.
لإسناد مهمة لموظف، يجب أن يكون نشطًا ولديه صلاحية عرض المهام. صلاحية التعديل توسع إدارة مهام الفريق؛ لا تمنحها لمجرد الحاجة إلى تنفيذ مهمة مسندة.
اختيار كل الفروع مخصص للمراجعة في الشاشات التي تدعمه. لا يغير فرع فاتورة قائمة، ولا يسمح بالتحصيل من خزنة فرع آخر.
عند ظهور ليس لديك صلاحية، راجع القسم والإجراء وحساب المستخدم. الصلاحيات المفقودة في حساب قديم تبدأ مغلقة، ولا تمنح تلقائيًا عند إضافة ميزة جديدة.
من يوم العمل
امنح موظف التجهيز الوصول المطلوب لعمله، وامنح المحاسب صلاحياته المالية، مع بقاء إدارة الصلاحيات لمسؤول الشركة.
الأرقام والأمثلة للتوضيح، وليست بيانات شركة فعلية.جاهز تشوفه على طريقة شغلك؟
ابدأ بإعداد الشركة، وجرّب دورة شراء وبيع وتحصيل ببيانات تجربة.