MK ERPمركز المعرفة
دليل الاستخدام / 10

الموارد البشرية

الأقسام والعقود والحضور والإجازات والرواتب

أقسام وملفات وظيفية وعقودحضور وإجازات واستحقاق سنويرواتب وسلف وتقارير موظفين

ملف الموظف ودورة عمله في مكان واحد

افهم خطوات القسم وما تحتاج مراجعته قبل الحفظ، ثم تابع أثر العملية في الأقسام المرتبطة.

كيف تستخدم القسم؟

01

ابدأ بإنشاء الأقسام، ثم الملفات الوظيفية لتحديد المسمى والقسم والتعيين ونهاية العقد والراتب الأساسي وهاتف الطوارئ واستحقاق الإجازات السنوية.

02

سجل الحضور اليومي بحالة حاضر أو متأخر أو غائب أو إجازة. الخروج يتطلب دخولًا ويأتي بعده زمنيًا. الغياب والإجازة لا يسجل لهما وقت دخول وخروج. الدوام الليلي العابر لمنتصف الليل غير ممثل كتوقيت يوم واحد حاليًا.

03

طلب الإجازة لا يتداخل مع طلب سنوي أو غير سنوي معلق أو معتمد. الرصيد السنوي يُحسب لكل سنة تقويمية والمدة تشمل كل الأيام. الطلب السنوي المعلق يحجز من الرصيد. لا توجد سياسة عطلات أسبوعية أو ترحيل أرصدة تلقائية حاليًا.

04

اعتماد الإجازة يربط أيامها بالحضور كإجازة. إذا كانت هناك أيام حضور فعلية متعارضة يُرفض الاعتماد لحين المراجعة. لا يمكن عكس طلب معتمد مباشرة بتغيير الحالة.

05

راجع مسير الراتب والأساسي والإضافات والخصومات والسلف والصافي قبل الاعتماد والصرف. الصرف يحتاج خزنة ورصيدًا كافيًا؛ لا يمكن تعديل مسير مصروف أو صرفه مرتين.

06

السلف تحفظ المبلغ والمتبقي والقسط، وسدادها أو خصمها من المسير يرتبط بحركة مستقلة. تعديل الراتب الأساسي في ملف الموظف لا يعيد كتابة رواتب مصروفة.

07

التقييمات تسجل الفترة والدرجة ونقاط القوة والتحسينات والمراجع. تقارير الحضور والإجازات والمسيرات والسلف والتقييمات تعرض بياناتها التفصيلية حسب الفترة والفرع.

مثال توضيحي

من يوم العمل

راجع حضور الموظف وطلباته وسلفه قبل إعداد المسير. ميّز بين راتب محسوب وراتب صُرف فعليًا عند مراجعة التقارير.

الأرقام والأمثلة للتوضيح، وليست بيانات شركة فعلية.

جاهز تشوفه على طريقة شغلك؟

ابدأ بإعداد الشركة، وجرّب دورة شراء وبيع وتحصيل ببيانات تجربة.

ابدأ التجربة