MK ERPمركز المعرفة
دليل الاستخدام / 11

كيف تقرأ التقارير

الفترات والفروع والمقارنة والتصدير

مبيعات ومشتريات ومخزون ومالياتتقارير فريق العمل والعملاء والمهامفلاتر فترة وفرع وتصدير النتائج

انتقل من الرقم المجمع إلى تفاصيله

افهم خطوات القسم وما تحتاج مراجعته قبل الحفظ، ثم تابع أثر العملية في الأقسام المرتبطة.

كيف تستخدم القسم؟

01

مركز التقارير يجمع المبيعات والعملاء والمشتريات والمخزون والماليات والموارد البشرية والمهام. افتح التقرير المناسب بدل جمع أرقام من صفحات تشغيل مختلفة.

02

اختر اليوم أو أمس أو آخر ٧ أيام أو الشهر أو الفترة المخصصة من/إلى. بعض التقارير تتطلب فترة لا تتجاوز سنة. طبّق الفرع والحالة والبحث ثم راجع تعريف الأرقام أسفل التقرير.

03

الملخص ورسم الحالات يحسبان كل السجلات المطابقة، وليس الصفحة الحالية فقط. Excel يصدر النتائج المطابقة كاملة بحد أقصى ١٠٠٠٠ صف؛ ضيق الفترة إن تجاوز العدد الحد.

04

المبيعات صافيها يتأثر بالمرتجعات المعتمدة، والتحصيل يختلف عن الإيراد، والمصروفات تختلف عن خروج نقدية شراء مخزون. تقارير القيود تعرض الأثر الدفتري المرحّل.

05

المخزون وأرصدة السلف قد يعرضان الرصيد الحالي لسجلات الفترة وليس رصيدًا تاريخيًا. التقارير توضح ذلك. بيانات النشاط تبدأ من تفعيل سجل العمليات ولا تعيد إنشاء تاريخ لم يُسجل.

06

تقارير المهام بحسب إنشاء المهمة وفرع المسؤول الحالي. الإجازات بحسب بداية الطلب وتعرض كامل أيامه. الرواتب بحسب إنشاء المسير؛ المبلغ المصروف يشمل المدفوع فقط.

مثال توضيحي

من يوم العمل

ارتفاع المبيعات لا يعني ارتفاع النقدية: قارن صافي الفواتير بالمتحصل فعليًا، ثم راجع المستحقات والمصاريف في نفس الفترة.

الأرقام والأمثلة للتوضيح، وليست بيانات شركة فعلية.

دليل التقارير المتاحة

اختار التقرير بحسب السؤال الذي تريد إجابته. نطاق البيانات وطريقة احتساب الرقم موضحان داخل كل تقرير.

الماليات وفريق العمل

إنجاز المهام

المسؤول والمنشئ ومن أنجز المهمة ووقت التنفيذ

توزيع مراكز التكلفة

المصروفات الموزعة على مراكزها ومراجع القيود

سجل العمليات

التغييرات الناجحة ومن نفذها ومراجعها منذ تفعيل السجل

المصاريف

المصروفات المعتمدة والمعلقة حسب البند والخزنة والفرع

الخزائن والحسابات المرتبطة

أرصدة الخزائن الحالية وحركات حساباتها خلال الفترة

ميزان حركة الحسابات

المدين والدائن وصافي حركة كل حساب في الفترة

نتيجة الإيرادات والمصروفات

الإيرادات والمصروفات ونتيجة القيود المرحّلة في الفترة

المركز المالي الدفتري

الأصول والالتزامات وحقوق الملكية حتى تاريخ النهاية

الحركة النقدية الدفترية

رصيد افتتاحي وحركات الحسابات النقدية ورصيد ختامي

الموظفون والحضور والرواتب

الحضور المسجل والتأخير والغياب والرواتب والطلبات المسندة

المبيعات والعملاء

تحويل العملاء المحتملين

حالات الفرص والمسؤولين والعملاء الناتجين

متابعات العملاء

المتابعات ومواعيدها وحالة تنفيذها

متابعة الحملات

الحملات وحالات تنفيذ خطط التسويق

رد نقدية المرتجعات

المبالغ المردودة فعليًا للعملاء والخزائن التي صُرفت منها

المبيعات

الفواتير وصافي الطلبات وأداء الفروع والعملاء والأصناف

نشاط العملاء

مشتريات العملاء والمدفوع والمتبقي على فواتير الفترة

مرتجعات المبيعات

المرتجعات الكلية والجزئية حسب تاريخ تسجيل المرتجع

الموارد البشرية

الحضور اليومي

دخول وخروج وغياب وتأخير كل موظف

طلبات الإجازات

فترات الإجازات وأنواعها وعدد الأيام والاعتمادات

مسيرات وصرف الرواتب

تفصيل الأساسي والإضافات والخصومات والسلف والصافي

أرصدة سلف الموظفين

قيم السلف والأقساط والأرصدة المتبقية

تقييمات الموظفين

نتائج التقييم ونقاط القوة وخطط التحسين

المشتريات والمخزون

سداد الموردين

الدفعات اللاحقة لاعتماد أوامر الشراء بحسب تاريخ السداد والخزنة

المشتريات

أوامر الشراء والموردون والاعتماد والمدفوعات والمديونيات

مرتجعات المشتريات

الأصناف المعادة للمورد وقيم المرتجع والمبالغ المستردة

المنتجات وقيمة المخزون

الأرصدة الحالية والتكلفة وحد إعادة الطلب حسب الفرع

حركة المخزون

الوارد والصادر والمخزن والموظف ومرجع كل حركة

جاهز تشوفه على طريقة شغلك؟

ابدأ بإعداد الشركة، وجرّب دورة شراء وبيع وتحصيل ببيانات تجربة.

ابدأ التجربة